Hábito No. 3: El Hábito de su Gerencia Personal
Ponga Lo Primero, Primero:
No es como Ud. organiza el
tiempo, sino como se
administra Ud..
Este Hábito determina cómo Ud. utiliza su tiempo. Lo
importante es lo que Ud. debe hacer. Urgente es aquello que lo
presiona a Ud. para que lo haga, como un teléfono repicando, el
correo sin contestar.
Lo importante es lo que lo relaciona con el Hábito No. 2, su
Visión, su Rol, sus metas. Lo urgente es aquello que lo presiona, que
lo lleva a actuar gerenciando las cosas equivocadas en la forma
correcta.
El cuadrante 1: Es lo importante y también urgente.
Normalmente los llamamos problemas, crisis, y deben ser atendidos o
Ud. no sobrevive.
El Cuadrante 2: Es lo importante pero no urgente; está
relacionado con su misión, su rol, sus metas; pero sin tener ese
sentido de Ya!.
El Cuadrante 3: Es urgente pero no importante. Es
presionante, está próximo, es ese teléfono sonando, ese correo sin
responder.
El Cuadrante 4: Ni urgente ni importante: Mucho tiempo
perdido, reuniones innecesarias o sin preparar, interrupciones que
consumen todo el día, que le dejan esa sensación de que "estuve
ocupado todo el día y no hice nada".
Para trabajar en el
Cuadrante 2, saque su tiempo
de los Cuadrantes 3 y 4.
Piense en una actividad en su vida, una sola que hecha en
forma excepcionalmente buena y con consistencia, debería producir
unos resultados excelentes. ¿Dónde la pondría?, sin duda en el
Cuadrante 2; ya Ud. definió que era importante, y también que no
era urgente, pues de lo contrario ya la estaría haciendo. Todos los 7
Hábitos para la Gente Efectiva se hallarán en el Cuadrante 2:
Importante pero no urgente. Este cuadrante es crucial para la
gerencia, si lo descuida, el Cuadrante 1 crecerá hasta que la
gerencia por crisis tome todo su tiempo y acabe con Ud. ¿De dónde
sale el tiempo y la atención para trabajar en el Cuadrante 2, de los
Cuadrantes 3 y 4, por supuesto.
Aprenda a decir ¡NO! Aprenda a decir no; agradablemente, amablemente, porque
diciendo No a los Cuadrantes 3 y 4, estará diciendo Si al Cuadrante
2, y cuando diga Si al Cuadrante 2, el Cuadrante 1 se irá reduciendo
en forma consistente.
Para trabajar en el Cuadrante 2, Ud. debe ser proactivo. Somos hechos para actuar y no para que actúen sobre nosotros. El
Cuadrante 1 actúa sobre Ud.. Ud. debe actuar sobre el Cuadrante 2
en aspectos tales como:
• Educación continua
• Profundizar lo aprendido
• Crear relaciones profundas y perdurables
• Ejercicio
• Enseñar
• Planificar y organizar
• Desarrollo personal
Estos tres primeros hábitos le permiten lograr el autocontrol y
la autodisciplina; en pocas palabras, lograr la independencia. Cuando
Ud. los cultiva, se produce una sensación de seguridad personal. La
experiencia de las personas les dan la sensación de que su valía
depende de la opinión de otras personas, de una fuente extrínseca.
Lo que estamos haciendo es construir nuestra seguridad e integridad
alrededor de nuestros valores; eso es carácter. El fruto inmediato, la
mentalidad de la abundancia. Ud. no se compara con nadie.
Los Hábitos 4, 5 y 6 son los que llevan a relaciones
interdependientes. El Hábito No. 4: Piense Ganar/Ganar, es la
actitud de buscar soluciones en la que todo el mundo gane, a través
de la comunicación, es una filosofía para la interacción entre las
personas. El Hábito No. 5: Trate de comprender primero y de que lo
comprendan a Ud. después. Comuníquese oyendo primero y
expresando después.. El Hábito No. 6: Sinergía, cuando dos partes
en disputa se unen para alcanzar una solución mejor que la
propuesta inicialmente por cualquiera de las partes. Es cuando Ud.
se hace creativo, buscando nuevas y mejores formas de hacer las
cosas, nuevas y mejores soluciones a los problemas planteados.